Kas saab saata arve eraisikuna? Jah — siin on täpselt kuidas (2026)

Sa lõpetasid vabakutselise projekti, müüsid digitaalse toote või tegid konsultatsiooni — ja klient küsib arvet. Aga sul pole registreeritud ettevõtet. Kas saad siiski arve saata?

Jah. Taanis ja enamikes Euroopa riikides saavad eraisikud seaduslikult saata arveid ilma ettevõtte registreerimiseta. Siin on kuidas see toimib.

Lühike vastus

Saad arveldada eraisikuna, kui:

• Jääd alla oma riigi käibemaksu registreerimispiirmäära.
• Lisad arvele õige isikutunnistuse (CPR-number Taanis, isikukood teistes riikides).
• Ei küsi käibemaksu (välja arvatud vabatahtliku registreerimise korral).
• Deklareerid tulu maksuametile.

Reeglid Taanis

Taani maksuseaduse alusel saad arveldada ilma CVR-numbrita, kui su käive jääb alla 50 000 DKK jooksvas 12-kuulises perioodis.

• Kasuta CPR-numbrit CVR-numbri asemel.
• Ära lisa käibemaksu — sa pole registreeritud ja ei tohi seda küsida.
• Tulu liigitatakse B-indkomst-ina ja tuleb deklareerida aastasel maksudeklaratsioonil skat.dk kaudu.

50 000 DKK ületamisel registreeri ettevõte Virk.dk-s 8 päeva jooksul ja alusta 25% käibemaksu küsimist.

Reeglid Eestis

Saad arveldada teenuslepingu (VÕS leping) alusel või kasutada Ettevõtluskontot — fikseeritud 20% maksumäär kuni €25 000/aastas. Käibemaksu piirmäär on €40 000.

Mida su arve peab sisaldama (eraisikuna)

1. Su täisnimi ja aadress — juriidiline nimi, mitte bränd.
2. Isikukood — CPR (Taani), isikukood (Eesti), Steuernummer (Saksamaa).
3. Kliendi nimi, aadress ja registreerimisnumber.
4. Järjestikune arvenumber — ka eraarveid tuleb nummerdada.
5. Arve kuupäev ja tarnekuupäev.
6. Selge töökirjeldus — mida tegid, mitu tundi, mis hinnaga.
7. Kogusumma — selge märkusega, et käibemaksu ei küsita ja miks.
8. Pangaandmed ja maksetingimused.

Lõpeta 6–8% maksmine vahendusfirmadele

Paljud uued vabakutselised registreeruvad vahendusteenustesse, mis lubavad "arveldamist ilma registreerimiseta" — aga võtavad 6% kuni 8% igalt arvelt.

20 000 DKK projektilt on see 1 200–1 600 DKK kadunud — ainult makse edasisuunamiseks vahendaja kaudu. Sa ei vaja neid.

Maksuaruandlus

• Taani: Deklareeri B-indkomst-ina aastasel maksudeklaratsioonil (skat.dk).
• Eesti: Ettevõtluskonto käsitleb maksu automaatselt 20%-ga. Muidu deklareeri ettevõtlustuluna.

Kas klient saab mu arve tagasi lükata, sest mul pole ettevõtet?

Ei. Taani ettevõtted saavad seaduslikult eraisikutele tehtud makseid ärikuluna maha arvata, kui arve sisaldab su nime, aadressi, CPR-numbrit ja selget töökirjeldust.

Saada oma esimene arve alla 60 sekundiga

Fakturify abil sisestad oma isikuandmed ühe korra, lisad kliendi, kirjeldad tööd ja saadad. Süsteem haldab järjestikust nummerdamist, korrektset vormindust, käibemaksu vabastuse märkeid ja professionaalset PDF-i automaatselt. CVR pole vajalik. Vahendajad puuduvad. 100% tasuta alustamine.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Kas saan saata arve ilma ettevõtteta?
Jah. Taanis ja enamikes EL-i riikides saavad eraisikud saata arveid, kui nad jäävad alla käibemaksu piirmäära ja deklareerivad tulu.

Kas mul on vaja CVR-numbrit Taanis arveldamiseks?
Ei. Alla 50 000 DKK aastase käibe korral arvelda CPR-numbriga. Ära küsi käibemaksu ja deklareeri B-tuluna.

Kas kliendid aktsepteerivad eraisiku arvet?
Jah. Ettevõtted Taanis ja EL-is saavad eraisikutele tehtud makseid kuludena maha arvata. Su arve on kehtiv dokument.

Millal pean ettevõtte registreerima?
Kui su käive ületab 50 000 DKK jooksvas 12-kuulises perioodis. Registreeri Virk.dk-s 8 päeva jooksul.